Beleid bardiensten in 2024

Dit artikel gaat over jouw bardiensten in 2024. Lees dit stuk daarom goed door! En check of je e-mailadres in de ledenlijst nog klopt (in de clubapp: Mijn lidmaatschap, Profiel bewerken).

Aangepast beleid vanaf 2023
In 2022 liep de planning en uitvoering van de bardiensten helaas niet zo goed als de jaren daarvoor. Door de sluiting van de sportkantines vanwege corona in de winter, het extra lange jaar als gevolg van de statutenwijziging en een hoog afkooppercentage, hadden we erg veel moeite om alle bardiensten ingevuld te krijgen afgelopen jaar. Dat hebben jullie gemerkt. Daarom hebben we over het barrooster voor 2023 (en verder) extra goed gesproken. We zijn tot de volgend besluiten gekomen.

Momenten dat de bar open is met bardienst
De momenten dat de bar open is met iemand die bardienst draait, houden we gelijk aan voorgaande jaren. We hebben wel gesproken over momenten dat er meer en minder omzet wordt gedraaid, maar de bardienst heeft ook een toezichthoudende taak op het park. Via de bardiensten leer je ook andere leden kennen en het geeft meer sfeer in het clubhuis. Dus zijn ook de bardiensten waarin niet veel omzet wordt gedraaid van belang. Wat wel verandert is de late dienst in de avond: de eindtijd daarvan zetten we (nog) vroeger, namelijk om 23.00 uur. Dit sluit aan bij een wens van veel leden die uit de enquête van 2022 naar voren kwam.

De diensten zijn in het eerste blok, de rustige wintermaanden, aangepast naar twee uur. De tijden van de bardiensten worden daarmee: 09.00-11.00 uur, 11.00-13.00 uur, 15.00-17.00 uur, 17.00-19.00 uur, 19.00-21.00 uur en 21.00-23.00 uur. De late dienst is voortaan maar 2 uur lang. (In de weekenden buiten de competitie zijn er minder bardiensten).

Drie bardiensten tot 70 jaar en teambardiensten
Als seniorlid van de vereniging draai je per kalenderjaar verplicht 3 bardiensten. De leeftijdgrens voor het doen van verplichte bardiensten blijft voorlopig 70 jaar. De 70-plussers die vrijwillig bardienst willen doen, roepen we op om zich te melden (bardiensten@tvpijnacker.nl). Teams die competitie spelen draaien per competitieperiode als team één extra bardienst.

Koers vereniging en afkopen bardiensten
Op 29 augustus 2022 hebben we in een ledenbijeenkomst de koers voor de vereniging bepaald ten aanzien van het vrijwilligersbeleid. In een eerdere enquête en bij de bijeenkomst hebben we alle leden gevraagd hoe we de taken binnen de vereniging voortaan willen organiseren. De conclusie van de leden is dat we de taken op basis van vrijwilligers willen blijven doen, aangevuld met betaalde krachten. We willen de club niet overdragen aan een commerciële exploitant. Dat betekent dat we van alle leden een bijdrage in de taken vragen, tenminste de drie verplichte bardiensten. Om alle bardiensten in een jaar gevuld te krijgen is het nodig dat de seniorleden hun bardiensten daadwerkelijk uitvoeren.

We schaffen daarom het afkopen van bardiensten af en verplichten ieder lid om de drie bardiensten óf zelf uit te voeren óf de uitvoering ervan zelf te regelen met anderen binnen de vereniging. Vervanging regel je dus voortaan als lid zelf. Er komt opnieuw een reservelijst met mensen die een bardienst betaald van je kunnen overnemen, maar je kan natuurlijk ook een tennismaatje om een (vrienden)dienst vragen. De barcoördinator Erica Harteveld regelt het barrooster, maar regelt dus niet meer je vervanging voor een bardienst.

Vrijstellingen voor bardiensten
Vrijstellingen voor bardiensten worden in beperkte mate gegeven, bijvoorbeeld aan mensen die het hele jaar door taken voor de vereniging doen. Ook deze leden draaien allen tenminste één bardienst. De reden hiervoor is opnieuw dat we alle bardiensten zoveel mogelijk met vrijwilligers willen uitvoeren.

Het inplannen van je bardiensten
Sinds 2023 wordt het barrooster drie maal per jaar opengesteld. Je wordt gevraagd om iedere keer één bardienst in te plannen. Dus in december plan je één dienst in voor de periode januari t/m april, in april plan je één dienst in voor de periode mei t/m augustus en in augustus plan je één dienst in voor de periode september t/m december. Het is even wennen misschien, maar wij denken dat dit voor het geheel beter werkt. Mocht er onverhoopt geen dienst meer open staan om te kiezen, neem dan contact op met de barcoördinator (via bardiensten@tvpijnacker.nl). Als je verzuimt in te schrijven, volgt er eerst een herinnering en vervolgens een sanctie. Zo houden we het voor iedereen eerlijk. Belangrijk is ook dat je emailadres in onze ledenlijst klopt, omdat we dit gebruiken om je uit te nodigen voor je bardienst. Check je even of het nog klopt? Een verkeerd emailadres geldt niet als excuus voor het niet uitvoeren van je bardiensten.

Vragen over dit beleid
Mocht je vragen hebben over dit beleid, dan kan je deze stellen aan het bestuur. Doe dat liefst via de mail: secretaris@tvpijnacker.nl of persoonlijk als je ons ziet bij de club. Bedankt. 

Met deze vernieuwde insteek hopen we duidelijkheid te bieden, en het hele jaar door sfeer in het clubhuis te hebben met onze leden achter de bar.

Alvast bedankt voor je medewerking!

Bardienst informatie Overzicht