Kijk op de club najaar 2018; informatie vanuit het bestuur

Beste leden,  In deze nieuwsbrief willen wij u informeren over gedane en toekomstige acties vanuit onze commissies en het bestuur. U leest o.a. over de volgende zaken: Renovatie van het dak, een rookvrij TVP, bezetting commissies en bestuur, de laatste hand aan het vernieuwde interieur, acties vanuit de barcommissie en accommodatie commissie.

 

Vrijwilligerswerk en oproep voor hulp

Veel leden doen al iets voor de vereniging; sommigen structureel in een commissie, sommigen helpen mee tijdens een evenement of begeleiden jeugdteams tijdens de competities. Toch hebben we nog meer leden nodig die een handje willen helpen. Dit kan een vaste taak zijn binnen een commissie, maar ook een kleinere taak binnen een werkgroep en/of commissie.

Hierbij doen we een oproep voor de volgende taken binnen: 

De redactiewerkgroep:

Vorig jaar is TVP gebruik gaan maken van AllUnited, een geïntegreerd systeem voor administratie, website en planning speciaal voor sportverenigingen.

 

Afgelopen winter hebben we afscheid genomen van de Wijdtepraet. We zijn daardoor meer afhankelijk van digitale communicatiemiddelen om leden te bereiken voor activiteiten, verenigingsinformatie, etc.

 

We zijn daarom op zoek naar enthousiaste leden die willen helpen om de communicatie over al onze activiteiten zo goed mogelijk te ondersteunen. Denk daarbij aan de website en club app, social media (facebook, twitter, Instagram), nieuwsbrieven, clubcasting, flyers en Telstar. Informatie is vooral bedoeld voor onze leden, maar ook om nieuwe tennissers enthousiast te krijgen voor onze club. 

De redactiewerkgroep houdt zich bijvoorbeeld bezig met:

Afstemmen met bestuur, commissies en Progress Tennis over de communicatie, 

Het verzorgen van duidelijke teksten en lay-out op de website (web redactie), 

Ondersteunen van commissieleden bij het plaatsen van stukken, 

Plaatsen van foto's, 

Bijhouden van de agenda op de website en club app op basis van de jaarkalender, 

Berichten voor nieuwsbrieven verzamelen en die periodiek versturen, 

Attenderen op deadlines, opzetten van een communicatieagenda, 

Informeren van leden over het gebruik van website, club app, 

De e-mail van de web redactie bijhouden en beantwoorden, 

Contact houden met de AllUnited gebruikers voor de ontwikkeling van de website, club app, nieuwbrief en clubcasting.

Er zijn natuurlijk nog veel meer dingen te verzinnen. Zowel technisch als organisatorisch kan je je ei kwijt. Misschien zijn er wel jeugdleden die communicatie willen gaan studeren? Ben je een goede planner of juist sterk in oneliners? Weet jij hoe Insta werkt of heb je een goed idee hoe je met een vlog onze club verder helpt?

De barcommissie heeft iemand nodig die het rooster maakt voor de bardiensten. Fons van Deursen heeft dit jaren gedaan, net als veel andere baco zaken, maar heeft aangegeven er mee te gaan stoppen.

 

Het bestuur is op zoek naar een voorzitter, eventueel in een duo combinatie. Vind je het leuk om je met beleidszaken bezig te houden, contact te hebben met de commissies en Progress en verbinding te maken en te houden met de leden? Sta je open voor een prettige samenwerking met de andere bestuursleden om onder andere te werken aan een mooie toekomst voor de vereniging, meld je dan aan. Of ga een gesprek aan met 1 van ons om nadere details te bespreken.

Enthousiast om iets te doen? We horen graag je reactie! Mail naar onze secretaresse Yvonne Admiraal,

Verandering interieur clubhuis 

 

De herinrichting van ons clubgebouw zit in de laatste fase. Het meubilair is intussen allemaal binnen en de reacties zijn over het algemeen zeer positief. Afgelopen weken zijn er mooie hoge tafels geleverd met heerlijk zittende stoelen erbij. Momenteel wordt door mensen van de acco en vrijwilligers druk geschilderd aan de deuren en ook aan de verlichting wordt nog gewerkt. De bestaande lampen worden of zijn intussen vervangen door korven en er worden nog enkele spots aangebracht. Voor de kerst is het de bedoeling dat de herinrichting is afgerond. We bedanken nogmaals Yvonne van Buytene en Manon van Kouwenhoven voor hun ontwerp en hun inzet tijdens het inrichten. Het leegmaken en schoonmaken, en het in elkaar zetten van de nieuwe meubels en het herinrichten is gebeurd in het laatste weekend van augustus. We willen de mensen die ons daarbij hebben geholpen ook hartelijk bedanken!

Kleedkamers

Het zal u al zijn opgevallen: naast nog wat oud meubilair dat binnenkort word opgehaald of verkocht, zijn onze beide kleedkamers zijn uitgebreid met een aankleedkussen. Met al deze schattige pasgeborenen binnen onze club hoort een deftig kussen er ook bij en hoeven de kleintjes niet meer op een houten bank te liggenJ En jawel opa of pappa kunnen er niet onderuit; ook zij kunnen de (poep)broek gewoon lekker verschonen in de herenkleedkamer. 

Dak clubgebouw

De renovatie van het dak is in september succesvol afgerond. De luifel was heel erg verrot en er ontstond lekkage. Dit werd veroorzaakt door het feit dat er geen ventilatie in de luifel was aangebracht. Aan de bovenzijde van de luifel was een dicht gekitte daktrim aangebracht. Kit heeft de eigenschap dat het veroudert, waardoor het water in de luifel kon lopen. Na onderzoek bleek dat een gehele renovatie nodig was. De renovatie is uitgevoerd door Rinus v.d. Meer en zijn aannemersbedrijf Meerbouw. We bedanken hem en ook ons sportieve lid Gerrit Mol die de kunststof aluminiumplaten leverde. De luifel is 20 cm ingekort en Ben Smit (acco) heeft in deze luifel Led verlichting aangebracht, wat ons clubgebouw in de avonduren mooi in het licht zet. Het resultaat mag er zijn: We hebben weer een mooi strak gebouw!

Update baan- en parkonderhoud en nieuw mailadres accommodatie commissie

 

René van Haastert, nieuw lid binnen de accomodatiecommissie, heeft de coördinatie en het onderhoud van de banen en het park op zich genomen, hierbij geholpen door Gerard Boogert uit het bestuur en het klusteam. Het klusteam bestaat uit een aantal mannen die wekelijks komen helpen bij allerhande klussen op het park. Hier zijn we heel blij mee, dank jullie wel.

 

De banen liggen er momenteel goed bij, mede door het mooie weer én door het structurele onderhoud wat is uitgevoerd op zowel gravel als smashcourt. Dit onderhoud was hard nodig; op baan 7 en 8 zijn voorzieningen getroffen om het regenwater beter door te laten en bij het winterklaar maken van de gravelbanen wordt er extra gewerkt bij de banen 7 en 8 om het slib te verminderen. Er zijn nieuwe sleepnetten aangeschaft voor de banen 1 en 2 en 5 en 6 om bladeren van de banen te halen.

 

De ballonhal

 

Onder leiding van Ben Gillon is de ballonhal in de week van 15 oktober opgezet, dit ging voorspoedig. Iedereen die hieraan heeft meegeholpen, bedanken we hartelijk. De deur van de hal is vorig seizoen beschadigd geraakt, hier wordt aan gewerkt.

 

Het email adres voor de accomodatiecommissie  is in de lucht. Hier kunnen leden ideeën, klachten, reparaties melden aan de leden van de accomodatie commissie.

 

 

Andere acties

Rookvrij park

Vanaf 1 december wordt ons tennispark een rookvrij park. Als u behoefte heeft om even te roken, kan dit voorbij het hek, richting parkeerterrein.

 

Rabobank Clubkas Campagne

De tennisvereniging bedankt iedereen die gestemd heeft tijdens de Rabobank Clubkas Campagne van Rabobank Zuid-Holland midden. We haalden hierdoor een bedrag op van €331,50. TVP wil dit geld gaan gebruiken voor de aanschaf van nieuw buitenmeubilair.

Wij wensen jullie alvast weer een heel sportieve tennistijd toe in deze herfst en aankomende winter. We zien elkaar op de baan!  Het bestuur; Robert Gijzenburg, Netta Haring, Ben Smit, Yvonne Admiraal, Gerard Boogert en Linda Muller.

Algemene informatie overzicht