Er wordt zowel voor singles als voor dubbels afgeschreven voor een uur.

Zwerfleden kunnen van maandag t/m vrijdag tot 19:00 uur spelen.

Voor vrij spelen dienen alle deelnemers in het reserveringsysteem te zijn toegevoegd aan de reservering. Hetzij via de ClubApp of de website, hetzij via het Afhangsysteem. De spelers dienen hun KNLTB-pas te kunnen tonen wanneer daartoe gemachtigde vrijwilligers daarom vragen.

De clubapp, de website en het systeem in het clubhuis zijn één-op-één aan elkaar gekoppeld en geven hetzelfde weer.

Voor reserveringen in de clubapp en de website geldt:

• In de clubapp en op de website kan een speler voor zichzelf en de medespeler(s) een baan reserveren. Dit kan maximaal een week (168 uur) vooruit en per speler kunnen maar twee reserveringen in het systeem gezet worden.
• Er kan worden gereserveerd op hele en op halve uren. Met name door de weeks vanaf 18.00 uur geldt dat een reservering voor vrij spelen altijd direct dient aan te sluiten op de voorgaande reservering. Als er nog geen reservering in staat, dient ervoor gezorgd te worden dat er geen gat van 30 min ontstaat op de betreffende baan
• Probeer eerst een baan te reserveren waarop nog niet gespeeld wordt zodat je niet onnodig medeleden “dwingt” te stoppen of naar een andere baan te verhuizen.

Het bestuur doet een dringend beroep op mensen die in de avond trainen om deze training als een reservering te beschouwen (en dus vooraf geen andere reservering voor die dag in het systeem te zetten en maar één reservering voor een andere dag dan de trainingsdag)

Voor het afschrijven in het clubhuis geldt bovendien:

• Afschrijven op het systeem in het clubhuis kan pas als alle betrokken spelers op het park aanwezig zijn.
• Als er een baan vrij ligt moet die eerst worden afgeschreven.
• Als alle banen bezet zijn moet de eerst vrijkomende baan worden afgeschreven.
• Het is wel toegestaan bezette gravelbanen af te schrijven ondanks dat er smashcourtbanen vrij liggen.
• Bij gelijke eindtijden wordt eerst afgeschreven op een baan, waar gesingled wordt.
• Afschrijven in het clubhuis gebeurt uitsluitend met de eigen spelerskaart. Het is niet toegestaan om op het kaartje of de reservering van een ander lid te spelen.

Uit solidariteit naar andere spelers gelden de volgende regels:

• Wanneer spelers geen gebruik gaan maken van de reservering die zij in de clubapp of op de website hebben gedaan, verwijderen zij deze reservering zo vroeg mogelijk uit de clubapp/website, zodat de baan vrijvalt voor andere spelers.
• Voor een dubbel met vier personen is het niet toegestaan om als twee singles achter elkaar te reserveren en dan twee uur te gaan dubbelen.
• Deelnemers aan georganiseerde activiteiten (toss, toernooi, competitie, training e.d.) kunnen pas een baan gaan afschrijven met hun spelerskaart als het betreffende evenement is afgelopen.
• Indien gefraudeerd wordt door een speler noteert de barbeheerder dit in het logboek. Fraude met het afschrijfsysteem kan tot een door het bestuur opgelegd speelverbod leiden.

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet kan contact worden opgenomen met een bestuurslid.